ANGGARAN PERUSAHAAN : ANGGARAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG

A.  Definisi Anggaran Tenaga Kerja Langsung

Anggaran tenaga kerja langsung merupakan perencanaan rinci mengenai biaya tenaga kerja langsung yang akan dibayarkan dn disusun berdasarkan departemen produksi untuk periode yang akan datang. Untuk kepentingan penyusunan anggaran dan perhitungan harga pokok maka tenaga kerja dibedakan dalam dua jenis tenaga kerja, yaitu :

1.Tenaga kerja langsung (direct labor), yaitu tenaga kerja yang mana kegiatannya berhubungan langsung dengan produk akhir yang dihasilkan atau terlibat langsung langsung dalam proses produksi. Umumnya, biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja langsung ini bersifat variabel.

2.  Tenaga kerja tidak langsung (indirect labor), yaitu tenaga kerja yang kegiatannya tidak langsung berhubungan atau tidak terlibat lansung dalam proses produksi. Umumnya, biaya yang berhubungan dengan indirect labor ini bersifat semivariabel.

B.  Faktor Yang Mempengaruhi

Anggaran tenaga kerja ini disusun dengan memperhatikan faktor – faktor penting yaitu sebagai berikut :

1.   Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan

2.   Kualifikasi yang dibutuhkan serta jumlahnya masing – masing

3.   Pelatihan atau training bagi tenaga baru maupun tenaga lama.

4.   Evaluasi dan menentukan kembali spesifikasi pekerjaan yang dibebankan

5.   Besaran gaji dan upah bagi setiap tenaga kerja

6.   Pengawasan dan pemeliharaan terhadap tenaga kerja

C.  Persiapan –Persiapan Dalam Penyusunan

Dalam mempersiapkan penyusunan anggaran ini, terlebih dahulu dibuat maning table yaitu merupakan daftar kebutuhan tenaga kerja dimana berisi tentang penjelasan berbagai hal berikut :

1.   Jenis atau kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan

2.   Jumlah masing – masing jenis tenaga kerja pada berbagai tingkat aktivitas

3.   Masing – masing bagian atau divisi yang membutuhkannya

Jam tenaga kerja langsung dapat dihitung dengan menggunakan berbagai cara dimana salah satunya ialah dengan menganalisis atas gerak dan waktu. Analisis gerak maksudnya ialah pengamatan terhadap berbagai gerakan atau langkah yang dilakukan dalam rangka proses produksi barang tertentu. Sedangkan analisis waktu merupakan perhitungan waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah atau gerakan yang dilakukan dalam rangka proses produksi tersebut.

Anggaran tenaga kerja merupakan perencanaan khusus tentang jam tenaga kerja langsung (direct labor hour) dan biaya tenaga  kerja langsung (direct labor cost) berdasarkan waktu serta jenis produk yang diproduksi. Jika memungkinkan untuk dibuat secara terpisah antara dua komponen dalam anggaran tenaga kerja langsung, maka dibagi menjadi 2, yaitu :

1.   Anggaran Jam Tenaga Kerja Langsung

Anggaran ini disusun dalam rangka merencanakan jumlah waktu yang diperlukan untuk memproduksi sejumlah produk yang telah dianggarkan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunannya yaitu :

1)  Jenis produk yang akan diproduksi

2)  Bagian atau divisi yang terlibat dalam proses produksi

3)  Standar jam kerja langsung per jenis produk

4)  Waktu produksi (bulanan, triwulan, kuartalan, dst)

Jadi anggaran jam tenaga kerja langsung ini dapat dihitung dan diketahui dengan menggunakan rumus berikut :

Anggaran Jam TKL = Produksi (Q) x Standar JKL

 

2.   Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung

Anggaran biaya tenaga kerja langsung ini disusun untuk merencanakan jumlah dari biaya tenaga kerja langsung yang akan dibayarkan atau dikeluarkan untuk memproduksi sejumlah produk yang telah dianggarkan. Dalam penyusunannya perlu diperhatikan hal – hal berikut ini :

1)  Jumlah jam kerja langsung per masing – masing bagian produksi

2)  Tarif upah per jam kerja langsung yang direncanakan per bagian produksi

3)  Jumlah biaya tenaga kerja langsung di masing – masing bagian produksi

4)  Waktu produksi barang (bulanan, triwulan, kuartal, semester, tahunan, dst)

Anggaran biaya tenaga kerja langsung ini dapat dihitung dan diketahui dengan menggunakan perhitungan sebagai berikut :

Anggaran Biaya TKL = Jumlah JKL x Tarif Upah

D.  Tujuan Penyusunan Anggaran

Tentunya bukan tanpa tujun, sebuah perusahaan membuat suatu anggaran tenaga kerja langsung ini. Tujuan penting yang ingin dicapai oleh perusahaan melalui penyusunan anggaran tenaga kerja langsung ini ialah :

1.   Merencanakan jumlah kebutuhan tenaga kerja langsung

2.   Merencanakan tarif upah kerja

3. Merencanakan jumlah biaya tenaga kerja langsung sebagai dasar untuk perhitungan anggaran produksi

4.   Perencanaan kebutuhan dana untuk pembayaran upah tenaga kerja langsung

5.   Untuk melaksanakan fungsi pengawasan dan pengelolaan tenaga kerja langsung.

Dengan adanya penyusunan anggaran tenaga kerja langsung ini, perusahaan mengharapkan akan memberikan berbagai manfaat berikut :

1.   Efisiensi dalam penggunaan tenaga kerja langsung

2.   Perencanaannya dapat diatur dan direncanakan secara efisien

3.   Harga pokok produksi dapat dihitung secara tepat

4.   Sebagai alat pengawasan biaya tenaga kerja langsung

E.  Contoh Penyusunan Anggaran Tenaga Kerja

PT. Mirai Cheung Perwira menyusun sebuah anggaran biaya tenaga kerja langsung pada tahun 2019 dengan mengumpulkan data – data relevan yang dapat dikumpulkan sebagai berikut :

1.   Anggaran produksi tahun 2019 terbagi ke dalam triwulan sebagai berikut :

Triwulan	Penjualan (Unit)
I	35.000
II	38.000
III	40.000
IV	42.000

2.   Persediaan produk jadi yang diperkirakan selama tahun 2019 sebagai berikut :

Waktu	Unit
1 Januari 2019	4.300
1 April 2019	3.900
1 Juli 2019	4.100
1 Oktober 2019	3.800
31 Desember 2019	4.000

3.   Proses produksi melalui 2 divisi dengan informasi dibawah ini :

Departemen	Std JKL	Tarif Upah (Rp/jam)
Pemotongan	1,5	5.000
Penyelesaian	2	6.000

Permintaan :

1.   Susun anggaran produksi tahun 2019 secara rinci

2.   Susun anggaran jam kerja langsung tahun 2019 secara rinci

3.   Susun anggaran biaya tenaga kerja langsung tahun 2019

Penyelesaian :

1.   Anggaran Produksi tahun 2019

2.   Anggaran jam kerja langsung tahun 2019

3.   Anggaran biaya tenaga kerja langsung tahun 2019

Semoga bermanfaat ya... :-)